:الخصائص والميزات

نظام شامل لإدارة الأعمال التجارية

هو نظام محاسبي عن طريق الانترنت متعدد اللغات (العربية والإنجليزية)، ويتضمن المحاسبة، المالية، المخزون، المبيعات، المشتريات، الموجودات الثابتة، وأدوات الإدارة. ويمكن من خلاله التحكم الكامل والفعال بجميع العمليات التجارية الخاصة بك وتحسين الأداء العام بشكل ملحوظ.

إدارة الحسابات الشاملة  

تعد هذه السمة من أهم السمات في نظام سكوب، وهي الأكثر استخداماً منذ بدء النظام. حيث يتضمن النظام قدرات محاسبية قوية منها: مسك الدفاتر ، وحسابات القبض والدفع، والتسويات المصرفية، طلبيات وفواتير الشراء،  وطباعة الفواتير والشيكات، وحسابات الربح والخسارة، والميزانية العمومية، وتحليل النسب بطريقة بسيطة وسهلة .. الخ.

شجرة الحسابات مرنة للغاية

يمكن لشجرة الحسابات التفرع بشكل هرمي لتصل إلى كافة المستويات. كما أن نظام سكوب لا يفرض أي قوانين صارمة على نظام الترميز للحسابات. ويمكن للمستخدمين و المنفذين اختيار أي طريقة يريدونها لحساب الترميز، كذلك من السهل جداً فتح حسابات بالعملة الأجنبية.

البساطة 

يتكيف نظام سكوب مع أعمالك دون الحاجة إلى تغيير الطريقة التي تضبط بها أعمالك.حيث أن التقنية القوية المستخدمة في بنائه تضمن لك البساطة في استخدامه، فهو سهل التعلم والتركيب والإستخدام

نظام آمن للغاية

سكوب هو نظام مضمون وآمن إلى حد كبير حيث أن حقوق الوصول للمستخدمين والإجراءات التي يمكن تنفيذها من قبلهم على النظام محددة بوضوح. بالإضافة لذلك يمكن تعيين سجلات حساسة يسمح لمستخدمين معينين أو مجموعات معينة فقط بالوصول إليه؛ وذلك للحد من مخاطر الوصول غير المصرح به. كما ويُمكن سكوب الإدارة من إصدار سجلات التدقيق التي تشمل كافة أنشطة المستخدمين على النظام

تعدد الفترات

يمكن للمؤسسة تعريف فترات مالية متعددة على نظام سكوب، وذلك من خلال تعريف السنة المالية عند إنشاء ملف للمؤسسة على النظام. كذلك يتيح النظام إمكانية نقل الحركات المالية بين عدة فترات من خلال اختيار الفترة حسب متطلبات العمل.

تعدد مراكز التكلفة 

إمكانية تحديد التمويل لمراكز تكلفة مختلفة، وكذلك المقارنة بين هذه المراكزمن خلال استخراج التقارير ذات العلاقة بأداء مراكز التكلفة/الربح العاملة وغير العاملة.

المبيعات وحسابات الذمم المدينة

يحتوي نظام سكوب على وحدة قوية لإدارة المبيعات وحسابات الذمم المدينة، و التي توفر كافة الآليات والمهام المطلوبة لمتابعة حركات المبيعات، والتحكم بأسعار البيع، والمصطلحات وغيرها من المهام الضرورية.

المشتريات والذمم الدائنة

وحدة المبيعات والذمم الدائنة تحتوي على كل البيانات المطلوبة التي تغطي كافة عناصر دورة المشتريات والتي تتضمن: عرض شراء، وطلبية مشتريات، أو إرسالية مشتريات، وفاتورة مشتريات، وسندات مردودات المشتريات.

إدارة سهلة للمخزون

سكوب يمكنكم من إدارة وحدات المخزون بحكمة: حيث يتمييز بإمكانية تصنيف البضاعة، واستخدام وحدات قياس متعددة، وإصدار تقارير وتحليلات البضاعة القديمة، وقوائم أسعار متعددة مع إدارة التاريخ وانتهاء الصلاحية لها، وتقارير حالة البضاعة يومياً .. الخ. هذه فقط بعض مميزات وحدة المخزون القوية في النظام.

نظام متعدد المستودعات

من خلال وحدة المخزون الموجودة في نظام سكوب، يمكن معالجة و إدارة عدد لا نهائي من المستودعات، مع إمكانية نقل وحدات البضاعة من وإلى المستودعات. بالاضافة إلى ذلك, يوفر النظام إمكانية الوصول الفوري إلى الكميات الفردية والإجمالية لكل مستودع، كما ويسمح للمستخدمين بتحديد مستويات الحد الأدنى و الحد الأقصى للبضاعة لكل مستودع.

إدارة الموجودات

تتضمن إدارة الموجودات في نظام سكوب وحدة متكاملة لإدارة الموجودات الثابتة، و التي تسمح للمستخدمين بإدارة و متابعة موجودات المؤسسة بدقة، وكذلك تقليل الوقت والجهد اللازم لتحضير تقارير الإستهلاك بشكل ملحوظ. كما ويزود صانعي القرارات بعدد لا يحصى من التقارير التي تحتوي على معلومات قيمة ذات علاقة باستهلاك ودورة حياة الموجودات الثابتة.

قوائم مالية دقيقة

تعالج وحدة المخزون الموجودة في نظام سكوب المخزون المتعلق بدفتر الأستاذ العام بسلاسة. ومع كل مخزون يتم ادخاله، سوف ينفذ نظام سكوب دفتر الأستاذ وهذا ينعكس على المخزون وحسابات تكاليف المبيعات.

عملية جرد البضاعة

من خلال وحدة المخزون الموجودة في نظام سكوب يمكن من جرد البضاعة و ضبط المتغيرات في الدفتر بشكل آلي و يتم مراجعة القيم المادية بالكميات الفعلية فيها.

(الخزينة (النقد، البنوك، الشيكات

خزينة سكوب (النقد، البنوك، الشيكات) توفر نظام قوي ومرن لإدارة الفواتير و الشيكات الواردة و الصادرة. بالإضافة إلى ذلك، يحتوي سكوب على وحدة فائقة للتسويات البنكية التي تحاكي الإجراءات اليدوية، في حين أنها لا تتطلب سوى جزء بسيط من الوقت والجهد اللازم لتسوية القوائم المالية يدوياً